岗位职责
一、商务助理支持
- 负责公司日常商务文件的收集、整理、归档，协助跟进合同、招标书等重要文件的盖章流程。
- 负责用印申请的登记、审核与跟进。
- 协助收集、整理招投标项目信息，参与招投标方案的前期准备工作。
- 协助安排会议、准备会议材料、整理会议记录等日常事务。
二、商务接待与洽谈
- 负责重要客户、合作伙伴来访的接待准备与安排，以专业热情的态度接待来访客人。
- 参与商务洽谈会议，做好会议记录，协助展示公司产品与方案资料。
- 协助跟进洽谈后的后续工作，如发送会议纪要、跟进合作意向等。
- 遵守商务礼仪规范，展现公司专业形象，协助维护客户关系。
任职要求
- 学历背景： 本科或研究生在读，计算机、软件工程、人工智能、信息管理、市场营销等相关专业优先。
- 文档能力： 具备优秀的文字功底和逻辑思维能力，能熟练使用PPT、Word等办公软件。
- 沟通表达： 具备良好的商务礼仪、人际沟通能力和亲和力。
- 综合素质： 形象得体，工作细致认真，责任心强，具备较强的抗压能力与团队协作精神。
- 加分项： 有学生会外联/公关经验，或有售前支持、商务助理相关实习经验者优先。